Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно, как составить, образец

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение — это двусторонний письменный документ, который изменяет, дополняет или отменяет отдельные условия трудового договора. Оно является неотъемлемой частью основного договора и имеет такую же юридическую силу.

Правовая основа — ТК РФ, ст. 72: изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон. Это означает, что устная договорённость между работником и руководителем юридически ничтожна. Приказ работодателя без подписанного соглашения тоже не меняет условия трудового договора.

На практике это правило нарушается регулярно. Сотруднику устно говорят о повышении зарплаты, издают приказ, начинают платить новую сумму — но дополнительное соглашение не оформляют. Формально условия трудового договора при этом не изменились. Если возникнет спор, суд будет исходить из того, что написано в договоре, а не из того, что фактически происходило.

Когда дополнительное соглашение обязательно

Дополнительное соглашение оформляется всякий раз, когда меняется любое условие, зафиксированное в трудовом договоре. Перечислим наиболее частые случаи.

• Изменение размера заработной платы: повышение/снижение оклада, надбавки, изменение системы оплаты труда. Индексация зарплат также оформляется соглашениями.
• Перевод на другую должность: постоянный перевод внутри компании оформляется соглашением; параллельно издаётся приказ о переводе.
• Изменение графика работы: режим недели, время начала/окончания, сменность, гибкий график.
• Переход на неполное рабочее время: сокращение часов по соглашению сторон с пропорциональным изменением оплаты.
• Перевод на дистанционную работу: постоянный или временный — с указанием места работы и порядка взаимодействия.
• Изменение наименования должности без изменения функции.
• Изменение структурного подразделения (если оно было указано в договоре).
• Изменение места работы (адрес) — если он зафиксирован в договоре.
• Продление испытательного срока — в пределах, допустимых ТК, и только по соглашению сторон.
• Совмещение должностей: дополнительные обязанности по другой должности с доплатой.

Когда соглашение не требуется

Есть ситуации, в которых работодатель вправе изменить условия без соглашения с работником — но только при строгом соблюдении процедуры по ТК РФ, ст. 74.

Если изменения вызваны организационными или технологическими изменениями условий труда (реструктуризация, внедрение нового оборудования, изменение технологии), работодатель может изменить условия в одностороннем порядке: уведомить работника минимум за 2 месяца, при несогласии предложить вакансии, а при отказе/отсутствии вакансий — расторгнуть договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Общие основания прекращения трудового договора собраны в ТК РФ, ст. 77.

Также не требует соглашения временный перевод на другую работу в случае катастрофы, аварии или иных исключительных обстоятельств — на срок до одного месяца (см. ТК РФ, ст. 72.2).

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Независимо от того, что именно меняется, каждое дополнительное соглашение должно содержать следующие элементы.

• Наименование документа и номер (например, «Дополнительное соглашение № 3…»).
• Дата и место составления.
• Ссылка на основной трудовой договор (номер и дата).
• Реквизиты сторон: работодатель (наименование, представитель, основание полномочий) и работник (ФИО, должность).
• Конкретные изменяемые пункты: номер пункта и новая редакция полностью.
• Дата вступления в силу (обязательный реквизит).
• Фраза о неизменности остальных условий.
• Подписи обеих сторон.
• Отметка о получении экземпляра работником.

Типовые формулировки для частых ситуаций

Изменение оклада

«Пункт [номер] трудового договора изложить в следующей редакции: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере [сумма] ([сумма прописью]) рублей в месяц". Настоящее соглашение вступает в силу с [дата]».

Перевод на другую должность

«Пункт [номер]…: "Работник принимается на должность [должность] в [подразделение]". Пункт [номер]…: "Оклад [сумма] рублей в месяц"».

Изменение графика

«Пункт [номер]…: "Режим рабочего времени: пятидневная неделя… начало — [время], окончание — [время], перерыв — с [время] до [время]"».

Дистанционная работа

«Пункт [номер]…: "Работник выполняет трудовую функцию дистанционно… Взаимодействие осуществляется посредством [способ]"».

Совмещение должностей

«Дополнить договор пунктом…: "Работник выполняет обязанности по должности [наименование] с доплатой [сумма/процент]… с [дата] по [дата/до отмены]"».

Типичные ошибки при оформлении

• Только приказ без соглашения: условия договора формально не меняются.
• Размытые формулировки без конкретных цифр/дат/пунктов договора.
• Нет даты вступления в силу (особенно критично для зарплаты).
• Нет подписи одной из сторон — документ ничтожен.
• Работник не получил свой экземпляр (нет подтверждения вручения).
• Соглашение противоречит реальным условиям работы.
• Изменение существенных условий по инициативе работодателя без процедуры по ст. 74 ТК РФ.

Образцы дополнительных соглашений 2026

Ниже — три типовых образца. Перед использованием адаптируйте под конкретную ситуацию.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____
к трудовому договору № ____ от «» __________ 20 г.

г. ____________ «___» __________ 2026 г.

____________________________________ (далее — Работодатель), в лице __________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны,

и ____________________________________, занимающий(ая) должность __________________________ (далее — Работник), с другой стороны,

заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт [номер] трудового договора изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается должностной оклад в размере _________ (________________________________) рублей в месяц».

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 2026 г.

Все остальные условия трудового договора № ____ от «» __________ 20 г. остаются без изменений.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель:

Наименование: ___________________________________

ИНН/КПП: _______________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Работник:

ФИО: _____________________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а): ______________ (подпись работника) «___» __________ 2026 г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____
к трудовому договору № ____ от «» __________ 20 г.

г. ____________ «___» __________ 2026 г.

____________________________________ (далее — Работодатель), в лице __________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны,

и ____________________________________, занимающий(ая) должность __________________________ (далее — Работник), с другой стороны,

заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт [номер] трудового договора, определяющий должность Работника, изложить в следующей редакции:
«Работник принимается на должность __________________________ в __________________________ (наименование структурного подразделения)».

Пункт [номер] трудового договора, определяющий размер оплаты труда, изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается должностной оклад в размере _________ (________________________________) рублей в месяц».

Трудовая функция Работника с момента вступления настоящего соглашения в силу определяется должностной инструкцией по новой должности.

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 2026 г.

Все остальные условия трудового договора № ____ от «» __________ 20 г. остаются без изменений.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель:

Наименование: ___________________________________

ИНН/КПП: _______________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Работник:

ФИО: _____________________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а): ______________ (подпись работника) «___» __________ 2026 г.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____
к трудовому договору № ____ от «» __________ 20 г.

г. ____________ «___» __________ 2026 г.

____________________________________ (далее — Работодатель), в лице __________________________, действующего на основании ________________________, с одной стороны,

и ____________________________________, занимающий(ая) должность __________________________ (далее — Работник), с другой стороны,

заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт [номер] трудового договора, определяющий место работы, изложить в следующей редакции:
«Работник выполняет трудовую функцию дистанционно вне места нахождения Работодателя. Местом выполнения трудовых обязанностей является место проживания Работника».

Дополнить трудовой договор пунктом [номер] следующего содержания:
«Взаимодействие Работника и Работодателя осуществляется посредством ________________________ (указать способ: электронная почта, корпоративная система и т.д.). Работник обязан обеспечить доступность для связи в рабочее время и отвечать на запросы Работодателя в течение ____ часов».

Дополнить трудовой договор пунктом [номер] следующего содержания:
«Работник обязан направлять Работодателю отчёты о выполненной работе в следующем порядке: ______________________________________________________».

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 2026 г.

Все остальные условия трудового договора № ____ от «» __________ 20 г. остаются без изменений.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель:

Наименование: ___________________________________

ИНН/КПП: _______________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Работник:

ФИО: _____________________________________________

Подпись: ____________________ / ____________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а): ______________ (подпись работника) «___» __________ 2026 г.

Особые случаи: изменение условий по инициативе работодателя

Условие для одностороннего изменения — наличие организационных или технологических изменений условий труда. Личное желание сократить расходы таким основанием не является.

Процедура по статье 74 ТК РФ

• Письменное уведомление работника не позднее чем за 2 месяца до изменений (с указанием причин и сути изменений).
• При несогласии — предложение всех имеющихся вакансий (в том числе нижестоящих и нижеоплачиваемых).
• Если вакансий нет или работник отказался — расторжение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выходным пособием (2 недели среднего заработка).

Важно: даже при соблюдении процедуры нельзя изменить трудовую функцию работника без его согласия — это запрещено статьёй 74 ТК РФ.

Как хранить дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором в личном деле работника. При большом штате ручное оформление быстро приводит к ошибкам и потерям экземпляров. КЭДО помогает формировать соглашения из шаблонов, подставлять данные автоматически, отправлять на подпись и хранить подписанные экземпляры в привязке к личному делу.

Ответы на частые вопросы

Материал носит информационный характер. Для решения конкретных юридических и кадровых вопросов рекомендуем обращаться к профильным специалистам.